近期,“數字中國—2021年數字產業加速營”之北京站已經圓滿結束。加速營期間,TATA木門CIO樂勇斌以《TATA木門數字化轉型經驗分享》為主題進行分享,從數字化轉型整體目標、數字化規劃方案、中臺架構實踐等方面進行了講解。
以下為《TATA木門數字化轉型經驗分享》演講實錄:
TATA木門在1999年創立,是北京一家主營室內木門及配套產品的公司,包括背影墻、窗戶和入戶門等,集研發、生產、銷售和安裝服務于一體。公司在全國有20多家工廠,近3000家門店。近兩年疫情的突起對線下有不少的影響,所以基于疫情和未來業務拓展,我們內部做了很多的思考和實踐。
數字化轉型的8個步驟
數字化轉型的目標,要基于公司層面的戰略規劃,通過分解業務目標,實現、達到我們的愿景、藍圖。從組織、業務要求、IT需求、業務和IT融合建設等方面逐步實施路徑。基于我們的戰略規劃,衍生出對未來數字化的愿景,這是公司的頂層設計。
第一是數字化愿景,對于IT層的系統化/數據化驅動支撐業務運營和升級。
達到數據場景化、場景智能化、業務數據化。其中業務數據化,在整個線下執行過程中涉及到很多人、流程、操作數據、日志數據、內控及規則,這些數據要特別關注。它的價值體現于通過數據的分析、運營達到最基礎的數據透明、輔助智能、輔助決策,給到一定的分析和決策。
根據主營產品特性(室內門、入戶門、門窗),以及傳統的渠道優勢,在渠道運營、業務模式、經營結構上是做好資源和渠道整合,這是頂層設計關鍵一環。
例如木門生產,國內基本上都是定制化模式(STO模式)。在國外標準化程度高,門可以按照標準產品做出來銷售;但是國內每家每戶的尺寸不一樣,標準化程度較低,必須要上門測量,導致服務周期較長,這是定制類產品行業的特點。
第二是業務運營總體戰略目標,分為三大類:產品&供應鏈策略、市場營銷&渠道策略、客戶服務策略。
首先是產品&供應鏈策略。因為家居行業是傳統、典型的研、產、供、銷、服較重的體驗模式,核心競爭力集中在產品和供應鏈的策略上。
(1)產品策略是聚焦已有的品類,拓展增長點。逐步提升產品部件、工藝、材質標準化水平,符合市場的要求,同時提升商品企劃能力,簡化產品定價體系,提高新品上市效率,提升產品競爭力。
(2)生產供應策略,TATA木門在全國集中有二十多家工廠,未來根據業務和產品品類的整合和優化,也會同步進行生產模式和生產效率的整合,這涉及到工廠間、供應鏈的協作布局,著力提升產能和效率。
家居行業受氣候、季節的影響特別大,例如冬天快過年的時候或者南方梅雨季節時,訂單會較少,存在很多不可控的原因,所以公司在做策略、進行全國布局時會受到影響。
(3)供應鏈的策略,由于工廠多,很多原材料的管理為了保證質量、價格優勢、批量優勢,需要統一采購,但又不能全部放到總部,否則降低工廠執行的效率。要提升供應商管控和協同能力,降本增效、高效應對供應端市場的快速變化。
其次是零售端市場營銷&渠道策略,布局零售、工裝、大宗業務等,覆蓋定制類產品全域銷售渠道。
最后是客戶服務策略。以訂單服務全過程高效流轉,包括測量、設計、選配、收款、審單、拆單分廠、推單入廠、生產、物流、送貨、安裝環節等,加上質保承諾,整體售后服務周期將延長。
服務能力和服務質量決定未來客戶對產品的認可度。如果某個環節導致客戶對產品的認可度不高,這影響的不僅是一個訂單、一個客戶,品牌傳播一旦產生負面或者不利的影響,會從一個點散發成一個面。
第三是數字化轉型建設目標。在IT上不僅要從微觀上做系統,還要根據未來公司業績增長發展過程,建立一個可支撐內外部系統,并且動態擴充、標準一致、開放互聯的技術平臺。做到橫向協同,縱向管控,生態互聯,服務無界。
我們定義了4個核心:搭平臺、快響應、創智慧、匯數據。
搭平臺是整個平臺借助中臺的優勢,快速把框架、平臺搭建起來,緊抓核心業務能力,促發展;快響應是提升信息響應能力和效率,支持業務快速擴張及創新,支持品牌差異化、個性化;創智慧是以消費者數據驅動生產供應鏈戰略目標,實現智慧運營,智慧門店,智慧供應鏈管理,智慧服務協同,讓信息化成為企業業務增長的重要工具;匯數據是全面收集企業運營數據,打造基于數據中臺的數字化運營支撐體系。
第四是數字化建設藍圖總體架構。業務中臺要能力固化與賦能,數據中臺要資產整合與共享。從IAAS層、PASS層的運作,再結合我們現在已有的能力,構建面向未來的企業數字化整體架構,為數字化商業運營構建堅實底座。
第五是數字化建設藍圖應用系統架構。TATA木門系統架構去年時已經基本搭好,今年需逐步的深化、消化,包括業務、數據及整個公司的運營和經營的整合。
應用系統的目標定位是要做好業務切分,同時做好系統功能的切分。整體的細膩度和細分度因人而異,也因企業而異。
每個企業都不一樣,分得過細導致接口設計過多,數據的連接成本、未來數據拉通成本特別高。另外,數據結構的不一致,會導致投入大量的時間成本、盈利成本和經濟成本去做維護,對于傳統制造行業來說,計劃層面的數據拉動不夠,會導致整個計劃和預警體系不達標。還是圍繞著計劃層面去運營訂單、營銷、原材料、設備的運轉、人員的安排。
第六是數字化能力構建價值體現。主要圍繞業務端,從營銷銷售服務能力、供應生產服務能力、售后裝維服務能力、數字化整體高效運營服務能力來支撐未來業務的增長。
其中在供應生產服務能力方面,標準化和訂單調度的能力效率,會直接影響交付效率,交付效率會影響客戶的體驗。看似簡單的操作,可能會影響到業務鏈條及對客戶的承諾。
提高標準化程度、調度效率,對客戶感觸不大,但對整個供應鏈、交付流程起到很大的推動作用。標準化的產品可以進行復用,每個環節的人、數據集中協同,提升流轉效率,保證客戶的承諾和交付,提升客戶的體驗。
第七是構建數字化轉型的組織文化和人員能力體系。當數據效率和數據獲取的成本太高,整個企業的運營效率會較低。
數據運營的前提是要數據治理,包括數據管理、數據制度和數據運營,都需要體系化的全面思考,搭建相匹配的文化、制度、方法。人的能力、水平決定事情做的程度和質量,這是關鍵的核心點。
第八是數字化轉型整體規劃的實施路徑。我們的核心目標在零售端,需要關注生產、供應鏈的集采系統、數據運營、延長功效服務,最后是數據資產的沉淀,都要無縫連接。
階段一:2017年前大鍋飯時代。我們只有一套的業務系統,麻雀雖小五臟俱全,那時支撐起全國近1000個經銷商、2000家門店。
階段二:2018年-2021年,開始進入炮樓時代。從信息化系統實現在線化,不管是業務需求驅動、技術驅動還是架構驅動,只有一個目標業務和技術的融合度越來越高。我們解決在線化的問題,要全域在線化的同時把底座打扎實。
階段三:2022年服務共享時代。數字決策驅動,把我們能力進行復用和沉淀。
我認為數字化的定義是:
數字化不僅僅是技術的提升,而是企業整體業務能力的全面提升
數字化不是單一的技術應用,是我們業務能力、業務驅動涉及到的合理技術應用 數字化不是簡單系統互聯互通,是業務驅動有效的信息的交換和融合 數字化不是系統重構,是信息化持續改善和提升的過程 數字化不僅是內部問題,更是整個外部環境驅動的能力優化和調整 數字化不僅是系統,更是企業內部共享、協同及決策能力提升 數字化不是信息部門的工作,是企業的戰略,所有人員共同參與 我認為,數字化工作最好是信息部門主導,里面有專業度較高的工作,需要專業人員參與和主導。 企業數字化建設歷程及各系統價值需要底座穩固、系統靈活、數據統一、業務透明、履約提效。 涉及到的組織架構,包括零售運營中心、整裝事業部、全國服務中心、中程事業部等核心的關鍵環節和整體規劃,用平臺化思路支持業務在線。 其中零售運營中心分為“五域三模型”,五域是流量域、會員域、分銷域、管理域和交付域;三模型是營銷數字化驅動模型、業務流程數字化模型、供應鏈數字化驅動模型。平臺搭建核心在于為了優化和推動公司運營模式的升級以及創新,甚至對于新業務,新模式的孵化,需要持續的投入和深化,繼而發揮平臺的優勢和價值。 Q1:TATA 木門是一家集居室門研發、生產、銷售、服務于一體的專業制門企業,從1999 年創辦至今,也非常受用戶的喜愛和信賴,請問樂總,TATA 木門的數字化轉型主要聚焦于什么環節?研發、生產、銷售、服務?從集團層面來看,是怎樣的規劃? 樂勇斌:數字化工作沒有捷徑,公司集研發、渠道、生產、銷售、服務于一體,工作流程相比傳統的企業,在推進過程中要做頂層設計,保證整個業務鏈可持續,不可中斷。 整體架構規劃是必要的,一定要架構和規劃先行,但在具體落地時又要腳踏實地,因為任何一個錯誤的決策和問題都會導致時間浪費、機會成本變高;同時數字化要問題驅動解決問題,降本增效、提升新的價值增長點,給企業業績帶來提升。 從集團整體層面上,首先要偏營銷,營銷和渠道對于企業是火車頭,動力要足,給后面的每節車廂(生產、供應鏈、研發)加動力。 其次要加強供應鏈能力。當然供應鏈也有優先級,基于產品研發,以營銷為主,由營銷衍生后去驅動,所有人的工作都能圍繞動力去做。 Q2:不同行業、不同公司的數字化轉型路徑也千差萬別,不能完全照搬別人路徑。您可以結合自身的一些經歷,談一談,傳統企業數字化轉型的路徑中,面臨的最大問題或難點在什么地方?是認知、方法、產品還是什么? 樂勇斌:不管是傳統企業,還是快銷、汽車、醫藥等行業,家居是比較土的行業,它是粗管式的增長,前20年是隨著國家房地產的大勢在增長,有很多企業、品牌衍生。面臨的都是勞動力、密集型的問題,現在要增長、思考轉折時,最核心要素還是人、流程、認知等。有個觀點是“有人才有未來,人來了未來就來了”。 認知的提升會涉及到你對事物、行業、對未來的預判,包括對數字化和數字經濟的認知和前瞻性的思考,甚至還涉及到企業的操作層、中層、高層。 另外,要堅持長期主義,信息化和數字化在短期內不能看到效果,需要有戰略的定力和勇氣去持續的做這件事情。Q&A